[Tip] 실패한 프로세스 체인 메일 발송하기 - 선택적 체인

출처.  Automation of failed process chain e-mail notification – Selective chains

RSPCM에 등록된 체인의 오류만 발송하는 방법

Automatic Notification for Process Chain Status.pdf

[TIP] 실패한 프로세스 체인 메일 발송하기 - 선택적 체인

요구 사항

자동 알림은 "실패한"상태 프로세스 체인 목록을 필요한 전자 메일 ID로 보내야합니다.

자동 통지

자동 알림은 "실패한"상태 프로세스 체인 목록을 필요한 전자 메일 ID로 보내는 데 사용됩니다. 

이는 프로세스 체인 모니터링에 매우 유용합니다. 

오류가 발생하면 메일이 지원 팀에 보내지고 필요한 조치가 즉시 취해집니다. 

이 자동화는 모니터링을위한 수동 개입을 줄입니다.

설정

BW 시스템에서 3 가지 설정을 수행해야합니다 (한 번 설정).

1)받는 사람 목록 생성

2) SAP 사용자 ID에 전자 메일 ID 할당 (이전에 완료되지 않은 경우).

3) 선택한 프로세스 체인 오류에 대한 경고 설정.

설정 1 : 수신자 목록 생성

- T-code : ALRTCATDEF 실행

- Process Chains 더블 클릭

- Display/Change 버튼 클릭

- "Error in a Process of Process Chain" 더블 클릭

- "Fixed Recipients" 클릭

- "신규 엔트리" 클릭

- 오류시 통지를 받을 사람의 SAP ID를 입력함. 입력 후 Display모드로 변경.

설정 2 : SAP ID에 대한 E-mail 주소 설정하기. ( 안되어 있는 경우만 )

이 설정은 설정1에서 수신자로 지정된 ID에 대해서만 관리하면 됨.

- T-code : SU01 에서 해당 유저 ID로 조회 후 주소-> 기타 통신 클릭.

- 목록에서 INT - E-Mail이라고 나온 부분을 클릭.

- E-Mail 주소 입력 후 확인 클릭. 상단의 SAVE 아이콘 클릭. 저장함.

- 모든 사용자 ID에 동일한 방식으로 설정 및 점검해야 함.

설정 3 : 프로세스 체인 오류에 대한 경고 설정

오류가 난 프로세스 체인에 대해서만 발송될 예정

- T-code : RSPC로 이동,  Process Chain 편집모드 실행

- 메뉴바 : 프로세스 체인 > 속성 > 경고

- "오류가 발생하면 경고보내기"를 체크하고 계속 클릭.

- 프로세스 체인을 저장 및 활성화함.

프로세스 체인마다 위의 설정을 해주면 해당 체인이 오류가 발생할 경우 지정된 수신자에게 오류 통지가 발송됨.